Als TEAM haben wir bereits die Beschaffungsprozesse vieler Unternehmen optimiert. Unsere Kund*innen haben mit uns als SAP Gold Partner und mehrfach ausgezeichneter SAP Ariba Partner für On-Premise-, Cloud- und Hybrid-Beschaffungslösungen schon heute einen Partner an ihrer Seite, der das marktführende Expertenwissen von über 350 Mitarbeiter*innen weltweit bietet. Wir sehen uns jedoch noch lange nicht am Ende unseres Wegs, denn wir alle verfolgen eine Vision: Gemeinsam bauen wir unsere Position als #1 im SAP-basierten eProcurement weiter aus. 

DEINE AUFGABEN:

• Du bist, als operative Unterstützung der Projektmanager*innen, beim Aufsetzen von Projekten (auch im internationalen Umfeld) und deren Durchführung mit unserem internen PMO Tool aktiv
• Du trainierst die Projektleiter*innen auf das firmeninterne PM Tool, gewährleistest dauerhaften Usersupport und bist erste*r Ansprechpartner*in für die Projektleitung
• Du erstellst Projektauswertungen und überwachst unterstützend die Projekte in administrativer Hinsicht
• Du bist für die Vorbereitung und Erstellung von Projektrechnungen, die Überwachung der dazugehörigen Zahlungseingänge sowie für die Administration in den kundeninternen Portalen zuständig
• Die Gewährleistung von einheitlichen PM-Standards im Hinblick auf die internen PMO Prozesse und die damit verbundene Qualität liegt in Deiner Hand
• Du bist für die Kontrolle von Eingangsrechnungen zuständig
• Du unterstützt aktiv bei der Evaluierung, der Erstellung und dem Nachhalten von internen PMO Prozessen
• Du wirkst bei der Entwicklung der internen globalen PMO Community mit

DU BRINGST MIT:

Must have:

• Du hast Deine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Abwicklung von IT-Projekten mit
• Die MS Office 365 Welt, besonders Excel, ist Dir bestens bekannt
• Du bist flexibel und bringst eine selbstständige, präzise und eigenständige Arbeitsweise mit
• Deine ausgeprägte Team- und Kundenorientierung zeichnen Dich aus
• Du überzeugst durch Deine technische Affinität hinsichtlich der Anwendung von Tools
• Durch Deine offene und freundliche Persönlichkeit, trägst du Ideen zur Weiterentwicklung der bestehenden PMO Prozesse bei
• Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen runden dein Profil ab

Nice to have:

• Du verfügst über französische Sprachkenntnisse

WAS BIETEN WIR?

• Attraktives Gehaltspaket: Neben einem fairen Gehalt beteiligen wird dich u.a. am Unternehmenserfolg und unterstützen dich mit einer Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge. 
• Work-Life-Balance: Ob im Büro oder aus dem Homeoffice heraus - deine Einsatzorte lassen sich nach Absprache flexibel gestalten. Falls Du doch mal Lust auf die große weite Welt hast, besteht die Möglichkeit bis zu 4 Wochen im Jahr im europäischen Ausland remote zu arbeiten. Zudem gibt es auch die Option, ein Sabbatical einzulegen. 
• Teamspirit in einem wachsenden Unternehmen: Wir verfolgen gemeinsam unsere Visionen, vergessen jedoch nie uns gegenseitig in jeder Situation zu unterstützen. Wir streben nach Innovation – Konkurrenzdenken überlassen wir gerne Anderen! 
• Zahlreiche Zusatzleistungen: Vom Jobrad bis hin zu Versicherungen - wir haben noch Einiges mehr zu bieten. Mehr Informationen findest du auf karriere.ap-solut.com/de. 

DU HAST NOCH FRAGEN?

Dann sprich uns gerne an! Deine Fragen beantwortet Kim Sofie Schmidtke gerne unter +49 (0) 159 046 161 54, KimSofie.Schmidtke@ap-solut.com oder via XING oder LinkedIn. Schau dir auch gerne an, was kununu über uns sagt!