Coordinator Projektmanagement Office (w/m/d)

  • Deutschland
  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung

Als TEAM haben wir bereits die Beschaffungsprozesse vieler Unternehmen optimiert. Unsere Kund*innen haben mit uns als SAP Gold Partner und mehrfach ausgezeichneter SAP Ariba Partner für On-Premise-, Cloud- und Hybrid-Beschaffungslösungen schon heute einen Partner an ihrer Seite, der das marktführende Expertenwissen von über 300 Mitarbeiter*innen weltweit bietet. Wir sehen uns jedoch noch lange nicht am Ende unseres Wegs, denn wir alle verfolgen eine Vision: Gemeinsam bauen wir unsere Position als #1 im SAP-basierten eProcurement weiter aus. 

Wir, die Expert*innen des Project Management Office Teams, sind zentrale Schlüsselfiguren für die erfolgreiche Umsetzung der SAP-Projekte unserer Kunden: Wir arbeiten eng mit den Projektleitungen der weltweiten apsolut Gesellschaften im operativen Tagesgeschäft zusammen und sind im gesamten Projektzyklus involviert. So unterstützen wir die Projektleitung bei dem Aufsetzen der Projekte und wirken bei der Steuerung sowie dem Projektcontrolling mit. Wir behalten stets die Ressourcenauslastung sowie die Projektfaktura im Blick und optimieren kontinuierlich unsere internen Projektmanagement-Standards. In diesem Zusammenhang sind wir auch die ersten Ansprechpartner*innen/Trainer*innen für unser Projektmanagement-Tool. 

DEINE AUFGABEN:

  • Operative Unterstützung der Projektmanager beim Aufsetzen von Projekten und deren Pflege
  • Training der Projektleiter im Umgang mit dem firmeninternen Projektmanagement-Tool
  • Unterstützende Tätigkeiten beim Projektcontrolling und Erstellung von Reportings
  • Überwachung der Ressourcenauslastung
  • Vorbereitung und Erstellung von Projektrechnungen sowie Kontrolle von Eingangsrechnungen
  • Gewährleistung von einheitlichen Projektmanagement-Standards und Qualität
  • Unterstützung bei der Evaluierung, Erstellung und Nachhalten von internen Prozessen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Partnerverträgen
  • Mitwirken bei der Entwicklung einer internen globalen PMO-Community

DU BRINGST MIT:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung von IT-Projekten
  • Technische Affinität für die Anwendung und das Arbeiten mit unterschiedlichen Tools
  • Offene und lebendige Persönlichkeit, die mit Ideen zur Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse beiträgt
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbes. Excel)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch wäre ein Plus
  • Präzise und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung

Was bieten wir?

Optimale Entwicklungsmöglichkeiten
Homeoffice-Option
Attraktives Gehaltspaket
Teamspirit in einem wachsenden Unternehmen
Zahlreiche Zusatzleistungen

Wieso apsolut?

„apsolut war eine bewusste Entscheidung für mich, die ich jederzeit wieder treffen würde! Wir leben einen einzigartigen Teamzusammenhalt und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter wird großgeschrieben – ich bin froh ein Teil von apsolut zu sein!“
Simon Wattenberg, Manager

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Hilke Westermann

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Dann sprich uns gerne an! Deine Fragen beantwortet Hilke Westermann gerne unter +49 (0) 521 163 909 46, Hilke.Westermann@ap-solut.com oder via XING oder LinkedIn. Schau dir auch gerne an, was kununu über uns sagt!

*Der Mensch zählt

Wir setzen auf Vielfalt und Diversität und lehnen jegliche Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität ab!

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