THE TEAM –  das sind wir. Wir brennen für die Themen Intelligent Spend Management, Business Network, Procurement, Supply Chain, External Workforce Management und Business Transformation. In der Beschaffung mit SAP sind wir nicht nur führend, sondern auch Pioniere. Unsere Expertise hat uns zum SAP Gold Partner und mehrfach ausgezeichneten Ariba MEE Partner of the Year gemacht. Unsere Mission: unsere Kunden dabei zu unterstützen, eine bessere digitale Beschaffungszukunft zu schaffen, indem wir die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen nachhaltig verbessern und die Effizienz steigern.

DEINE AUFGABEN:

• Du bist, als operative Unterstützung der Projektmanager*innen, beim Aufsetzen von Projekten (auch im internationalen Umfeld) und deren Durchführung mit unserem internen PMO Tool aktiv

• Du trainierst die Projektleiter*innen auf das firmeninterne PM Tool, gewährleistest dauerhaften Usersupport und bist erste*r Ansprechpartner*in für die Projektleitung

• Du erstellst Projektauswertungen und überwachst unterstützend die Projekte in administrativer Hinsicht

• Du bist für die Vorbereitung und Erstellung von Projektrechnungen, die Überwachung der dazugehörigen Zahlungseingänge sowie für die Administration in den kundeninternen Portalen zuständig

• Die Gewährleistung von einheitlichen PM-Standards im Hinblick auf die internen PMO Prozesse und die damit verbundene Qualität liegt in Deiner Hand

• Du bist für die Kontrolle von Eingangsrechnungen zuständig

• Du unterstützt aktiv bei der Evaluierung, der Erstellung und dem Nachhalten von internen PMO Prozessen

• Du wirkst bei der Entwicklung der internen globalen PMO Community mit

 

DU BRINGST MIT:

Must have:

• Du hast Deine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert

• Du bringst Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Projekten mit

• Die MS Office 365 Welt, besonders Excel, ist Dir bestens bekannt

• Du bist flexibel und bringst eine selbstständige, präzise und eigenständige Arbeitsweise mit

• Deine ausgeprägte Team- und Kundenorientierung zeichnen Dich aus

• Du überzeugst durch Deine technische Affinität hinsichtlich der Anwendung von unterschiedlichen Tools

• Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen runden dein Profil ab

Nice to have:

• Idealerweise bringst du bereits Erfahrungen im PMO mit und trägst damit zur Weiterentwicklung unserer bestehenden PMO-Prozesse bei

WAS BIETEN WIR?

• Attraktives Gehaltspaket: Neben einem fairen Gehalt beteiligen wird dich u.a. am Unternehmenserfolg und unterstützen dich mit einer Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge. 
• Work-Life-Balance: Ob im Büro oder aus dem Homeoffice heraus - deine Einsatzorte lassen sich nach Absprache flexibel gestalten. Falls Du doch mal Lust auf die große weite Welt hast, besteht die Möglichkeit bis zu 4 Wochen im Jahr im europäischen Ausland remote zu arbeiten. Zudem gibt es auch die Option, ein Sabbatical einzulegen. 
• Teamspirit in einem wachsenden Unternehmen: Wir verfolgen gemeinsam unsere Visionen, vergessen jedoch nie uns gegenseitig in jeder Situation zu unterstützen. Wir streben nach Innovation – Konkurrenzdenken überlassen wir gerne Anderen! 
• Zahlreiche Zusatzleistungen: Vom Jobrad bis hin zu Versicherungen - wir haben noch Einiges mehr zu bieten. Mehr Informationen findest du auf karriere.ap-solut.com/de. 

DU HAST NOCH FRAGEN?

Dann sprich uns gerne an! Deine Fragen beantwortet Grit Tecklenberg, Senior HR Business Partner, gerne unter +49 (0) 521 163 909 0 oder über career@ap-solut.com. Schau dir auch gerne an, was kununu über uns sagt!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular.